Privacy Policy


INFORMATION ACT
(June 2018)
GOVERNING THE PROTECTION OF PERSONAL DATA
IN ACCORDANCE WITH EU REGULATION 2016/679 OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND COUNCIL

Given the following, for the purposes of these regulations:

Data Controller

 This is the natural person or legal entity, public authority, service or any other type of body which, whether individually or with other parties, determines the purposes and means of the handling of personal data. When the purposes and means of the handling are determined by the law governing the European Union or the Member States, the Data Controller or specific criteria which apply to its assignment may be established by the law governing the European Union or the Member States.

Data Supervisor

 This is the natural person or legal entity, public authority, service or any other type of body which handles the personal data on behalf of the Data Controller.

Data Protection Officer
This is the new figure appointed by the Data Controller. He/she checks to ensure European Regulations and data security are implemented and applied. He/she also checks to ensure the requests of interested parties to exercise rights recognised by the Regulations are dealt with, and ensures that the Data Controller or Supervisor conduct impact assessments on data protection, and that they request prior authorisation or prior consultation where required.

Third party (Person processing the data)
This is the natural person or legal entity, public authority, service or any other type of body which is not the individual concerned, the data controller, the data supervisor and the persons authorised to handle the data, under the direct authority of the controller or supervisor.

Personal data (interested party)

 Any information concerning an identified or identifiable natural person ("interested party"); any person who can be identified, whether directly or indirectly, with particular reference to an identifying element such as a name, identification number, data pertaining to location, an online identification or one or more elements which are characteristic of his or her physical, physiological, genetic, psychological, economic, cultural or social identity, can be considered identifiable.

Handling

This is any operation or set of operations, conducted with or without the assistance of automatised processes and applied to personal data or sets of personal data, such as:

gathering;
registration;
organisation;
structuring;
conservation;
adaptation or alteration;
extraction;
consultation;
use;
communication by transmission;
diffusion or any other form whereby it is made available;
comparison or interconnection;
limitation;
cancellation or destruction
 
Given all the above, the company hereby states that:
THE DATA CONTROLLER IS:
Fa-Ma Jersey Spa
Headquarters: Via Settola, 22 - 51100 Pistoia Italy
THE DATA SUPERVISOR IS:
Lucia Vivarelli

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati personali, oggetto del trattamento, e precisamente, identificativi, amministrativi, contabili e fiscali, commerciali, eventualmente informatici, direttamente riferiti al cliente o, per i dati essenzialmente identificativi ed informatici, agli altri interessati (quali collaboratori, dipendenti, referenti, etc.) da questi comunicati in esecuzione e nello svolgimento dei rapporti con il titolare e in osservanza e nel rispetto delle disposizioni in materia di trattamento e protezione dei dati personali, sono utilizzati per il perseguimento di finalità strumentali e/o complementari alle attività statutariamente espresse e funzionali allo svolgimento del rapporto contrattuale/precontrattuale in essere con l’interessato e ciò relativamente ai servizi/prestazioni dallo stesso richieste. Nel caso di acquisti effettuati dall’interessato tramite il sito web del Titolare, si informa che i dati conferiti tramite l’apposito form presente nella pagina dedicata all’inserimento dati saranno trattati per dar corso alla richiesta di ordine e per le finalità connesse e strumentali alla sua gestione e alle attività post vendita, ivi compresa la gestione di eventuali reclami. Qualora acconsentito, i dati verranno altresì trattati per l’invio di messaggi informativi e comunicazioni commerciali e promozionali relativi all’attività e ai servizi propri del Titolare, attraverso mezzi automatici, come e-mail ed sms, nonché mezzi tradizionali, come il contatto telefonico con operatore, nel completo rispetto dei principi di liceità e correttezza e delle disposizioni di legge.

MODALITA’ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati è eseguito attraverso supporti informatici e telematici ad opera di soggetti interni appositamente incaricati. I dati sono conservati in archivi elettronici con piena assicurazione delle misure di sicurezza adeguate richieste dal Nuovo Regolamento Europeo 2016/679.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
I dati raccolti non saranno oggetto di divulgazione e di diffusione. La comunicazione a terzi, diversi dal Titolare, dai responsabili, interni ma anche esterni alla struttura aziendale, e dagli incaricati al trattamento individuati e nominati, è prevista agli enti pubblici per gli adempimenti di legge, alle Società del Gruppo cui appartiene il Titolare per finalità amministrativo-contabili, nonché, ove necessario per il perseguimento delle finalità indicate ed in ogni caso nei limiti delle stesse, a soggetti e società terze, quali consulenti legali e di settore, società di recupero del credito e consulenza contrattuale, spedizionieri, società terze di fornitura e assistenza tecnica ed informatica, impegnate nel corretto e regolare perseguimento delle finalità descritte. In ogni caso il trattamento da parte di soggetti terzi dovrà avvenire secondo correttezza e nel rispetto delle disposizioni di legge vigenti.

TEMPI DI CONSERVAZIONE
I dati saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità amministrative, contabili e fiscali relativi al rapporto instaurato e altresì discendenti dagli obblighi previsti dalla legge, comunque entro i termini prescrizionali fissati per i diritti e gli obblighi sottesi al trattamento. Con riferimento al trattamento per finalità di invio di comunicazioni commerciali e promozionali di servizi propri del Titolare e per l’invio di messaggi informativi relativi alla sua attività, i dati saranno conservati finché l’interessato non eserciti il diritto di opposizione tramite le modalità messe a tal fine a disposizione periodicamente. L’opposizione al trattamento può essere avanzata dall’Interessato in maniera indipendente per l’una o per l’altra modalità di invio.

NATURA DEL CONFERIMENTO
Il conferimento dei dati è obbligatorio per gli adempimenti richiesti e sanzionati dalla legge, per il resto il conferimento è facoltativo ma necessario e l’eventuale rifiuto da parte dell’interessato comporta l’impossibilità per il Titolare di dar seguito all’instaurando rapporto e alla sua puntuale esecuzione. ll consenso al trattamento dei suddetti dati non è necessario in quanto gli stessi sono raccolti per adempiere ad obblighi di legge e/o per l’esecuzione di obblighi derivanti dal contratto in essere o di quelli c.d. precontrattuali.

DIRITTI DELL’INTERESSATO
I Diritti dell’interessato
L’identità e i dati di contatto del titolare del trattamento e del suo eventuale rappresentante; anche le coordinate di contatto dell’eventuale responsabile della protezione dei dati

I dati di contatto del responsabile della protezione dei dati (DPO)

Le finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali nonché la base giuridica del trattamento

Qualora il trattamento sia basato su un legittimo interesse, i legittimi interessi perseguiti dal titolare del trattamento o da terzi

I destinatari o le categorie di destinatari dei dati personali

L’intenzione del titolare del trattamento di trasferire dati personali a un Paese terzo o a un’organizzazione internazionale e l’esistenza o l’assenza di una decisione di adeguatezza della Commissione o il riferimento alle garanzie adeguate o opportune e i mezzi per ottenere una copia di tali dati o il luogo dove sono stati resi disponibili

Il periodo di conservazione dei dati personali oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare questo periodo

L’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati

Qualora il trattamento, anche di dati particolari, si basi sul consenso l’esistenza del diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca

Il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo

Se la comunicazione di dati personali è un obbligo statutario o contrattuale oppure un requisito necessario per la conclusione di un contratto, e se l’interessato ha l’obbligo di fornire i dati nonché le possibili conseguenze della mancata comunicazione di tali dati

L’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato

L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un Titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del Trattamento senza impedimenti da parte del Titolare al trattamento cui li ha forniti.

L’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il Titolare del Trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali dell’interessato.

Reg.Imprese Prato n.00434460481 R.E.A n.230612 C.C.I.A.A. Prato
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